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反恐及人权验厂

2014-1-9 16:27:08      点击:

XXXXX有限公司反恐计划书

XXXXX有限公司计划书

第一章、总则

第一条  和平与发展是当今社会的两大主题,但是局部的动荡依然存在,恐怖分子仍然蓄意破坏目前团结稳定的发展环境,尤其是美国9.11事件以后,更加大了各国打击恐怖活动的决心和力度; 

第二条  为了响应美国海关-贸易商反恐伙伴关系()倡议,主旨在于创立美国海关和边境保护局(CBP)、进口商以及它们的之间的伙伴关系,以加强货物的安全保证,同时促进贸易流通以及保证公司财产及人员生命安全,制衣有限公司特制定此反恐计划书;

第三条  此反恐保安计划书的具体实施责任人为制衣有限公司保安队长何国坚,其主要职责为保证相关的保卫安全政策在各个部门或单位落实并实施;督导并检查所有安保设施完好无损并能达到安全保卫的目的;加强全公司保安的训练及培训工作以达到公司对保安的素质要求,严格执行并实施公司所有的保安政策/措施及门禁制度;

第二章、场所安全

第一条 公司相关场所由能够抗拒非法入侵的材料制成(如:钢、混凝土或石料);

第二条 公司所有的场所要由圆周形栅栏、内外门、窗户、大门及栅栏,锁具和充足的灯光照明,以防止恐怖活动有机可承;

第三条 公司安排24小时安全警卫巡逻值勤(如装卸区域、布料储存库、成品仓库和车辆停放地等)

第四条 对所有人员到访均使用访客证或贵宾证、并护送访客或贵宾至相关部门或相关人员和对所有人员的进出状况进行登记日志来监控来访者或职员的通行状况。

第五条 在全公司重点安全位置设立24小时监视录像系统,监视数据做至少保存三个月以备随时查阅;

第六条 公司各厂区建立健全安全报警系统,固定每月一次的定期检查,并将检查结果记录在案;

第七条 厂区的安全设施由保安人员负责进行巡检,如有异常报请相关部门进行维修;

第八条 要求所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂其它区域;

第九条 装/卸货区域必须保持清洁及灯光明亮,并用围墙或栅栏与工厂其它区域分开,各车间及仓库必须加锁并由专门的管理人员进行保管确保安全;

第十条 在主管及工人中成立保安领导小组长,并列名他们的组织架构图及工作职责,并对他们进行日常的培训教育;

第三章、人员进出管制

第十一条 所有的公司职员进出公司必须佩戴公司工作证方可进出;

第十二条 针对外来人员要进出公司必须先到保安室进行登记,保安人员向公司相关部门及责任人确认后发给外来人员访客证及在〈人员进出登记表上进行登记〉,并派保安陪同及护送访客至相关部门及相关责任人处,待会客结束后由公司相关部门或责任人通知大门保安,由大门保安护访客离厂;

第十三条 所有公司职员及外来人员要带物品进出工厂必须接受大门保安的检查,待保安检查合格后方可进出公司;

第十四条 对于本公司人员要带物品出公司必须有相关主管开具物品放行条后经保安检查合格后方可带离公司;

第十五条 所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂其它区域;

第十六条 进入卸货区域的人员仅限于工作相关人员及卡车驾驶员;

第十七条 公司制定对于在公司厂区活动的不明身份的人员或未被授权之人员进行检查的程序;

第十八条 对所有公司雇员的身份背景进行有效的调查及当雇员离办厂时有一个公司身份被收回的程序;

第四章 成品仓库管制

第十九条 所有成品、半成品存放在单独的,安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员名单,如果保管人员离办厂必须更换钥匙及门锁;

第二十条 成品仓必须有保安监控系统进行24小时监控;

第二十一条 保证成品仓有一个照明良好,整洁有序的装卸环境;

第五章 原材料仓库管制

第二十二条 所有原材料存放在单独的,安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员名单,如果保管人员离办厂必须更换钥匙及门锁;

第二十三条 原材料仓必须有保安监控系统进行24小时监控

第二十四条 保证原材料仓有一个照明良好,整洁有序的装卸环境;

第二十五条 检查原材料装卸是否有超装或短装现象,

第二十六条 防止未被授权的材料输入公司,要有对材料的来源状况要进行查核的机制;

第六章 出货安全管制

第二十七条 船务准备每天出货安排给保安、仓管、机动班主管各一份,数据包括出货批次、箱数、车号、司机姓名、货()车资料、运输公司名称等。

第二十八条 船务人员必须清点当天出货是否有超装及短装的现象,如果有要及时通知相关部门进行处理;

第二十九条 船务人员及成品仓出货人员必须核对装箱单(箱数,核对外箱标签、总箱数)与包装箱是否一致, 直到完全一致时才能出货;

第七章 人员教育自觉与培训

第三十条 对所有的新进职员及保安进行安全意识教育训练公开讲述如何识别与通报内部与外来的阴谋破坏活动;

第三十一条 平常对所有公司员工进行反恐怖活动的安全教育活动,并且有相关的培训记录;

第三十二条 积极鼓励全公司人员积极检举各种恐怖活动,并制定出相关的措施对那些积极参与和举报有功的人进行物质或精神方面的奖励;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A&F反恐评估文件清单

· 实体安全

· 出入控制

· 程序安全

· 教育和培训

· 人员安全

· 信息科技安全

所需文件

如各位能够为审查时提供以下具体数据(如适用),我们将胜感激,任何技术性资料和/或生产重要工序将疲妥善处理及保密。

· 公司内部动作政策及条款(公司政策)

         包装及装货

         计算机及货物存取控制

           基本保安措施

· 外发加工厂数据(工厂名称,位置)

· 公司执照,所需工厂执照,保险资料

· 雇用员工政策和程序,公司手册

· 访客和车辆进出纪录册

· 雇员人事档案;包括出生证明,身份证明的影印件

· 保安培训及教育资料

· 提货单据

· 船务资料(如:订货单据,提货单据,送货收据,发票)

· 包装清单

· 配额文件

· 集装箱检查报告

Target全球遵约(人权)验厂程序

 

Global Compliance Audit Process
Target
全球遵约()程序
Compliance audits are conducted to ensure all vendors and their factories meet the requirements of local laws, federal regulations, U.S Customs requirements and Target's policies.
全球遵约(人权)验厂程序被执行以确保所有及其工厂符合以下标准: 当地法律的要求, 美国联邦政府规章, 美国海关要求及Target公司政策.
***Compliance Audits are:
***
全球遵约(人权)验厂是:
1. Mandatory-All registered vendors and factories are required to participate and are subject to compliance audits.
  
强制性的-所有Target已注册供应商及其工厂必须参与且必须接受全球遵约验厂.
2. Unannounced-No notification is given to weither the vendor or factory in advance of the compliance audit. This allows us to see the factory on a typical day.
  
不事先通知的(突击)-无论是供应商还是工厂在全球遵约验厂前都不会得到事先通知. 这样可以使我们在一个具有代表性一天来了解工厂.
3. Verification of Global Compliance registration informatin-Information in BPM, including address information and contact information must be accurate and up-to-date. U.S. Customs and Border Protection required Target to know where our products are being produced.
  
对于全球遵约注册信息的查证-对于供应商在Target"生意伙伴管理系统"注册的信息, 包括工厂地址及联系信息必须准确且最新. 美国海关与边防局要求Target了解我们的产品是在哪里生产的.
4. Factory has up to three chances to become compliant with local laws and Target Standards of Vendor Engagement. Vendor will be required to pay for the third audit if a third audit is necessary.
  
每个工厂至多有三次机会通过全球遵约验厂(遵从当地法律规定与Target供应商合约准则). 如果必须进行第三次(最后一次机会)验厂, 工厂或供应商需支付第三次验厂费用.
Unannouced Factory Audit consists of 7 parts:


突击
包含以下7项内容:
1. Opening Meeting-Auditor will expain the intent of visit and the audit process.
开始会议-审验员解释验厂目的及验厂程序
2. Factory tour-General Walkthrough of the factory and dorms(if applicable)
工厂走览-对于厂区及宿舍等进行一般性走查
3. Employee interviews-Confidential, conducted one-to-one of in small groups.
雇员面谈-秘密的, 一对一或分小组进行面谈
4. Factory management interview-Review hiring process, factory rules, work schedules, and other procedures used by factory management.
工厂管理层面谈-评估雇佣程序, 工厂规章制度, 工作计划, 以及工厂管理的其它程序.
5. Country of Origina review-Review production records and shipping records.
原产国审验-检查生产记录和运输记录.
6. Closing meeting-Review any findings found during the audit with factory management. This includes detailing how to correct the issue(s) and negotiate the "correct by" date. The audit recap is signed by both the auditor and factory management and a copy is left with the factory.
结束会议-与工厂管理层评论审验期间发现的问题. 包括详细的如何改正发现的问题以及协议改正日期. 然后一份"验厂概要"需要验厂员和工厂管理人员共同签署, 且留一份拷贝于工厂.


Types of Audits:
验厂类型
First Round Audit:
首轮验厂
1. This is Target initial audit of a factory to determine if the factory is acceptable.
这是Target进行的首次验厂,以决定该工厂是否可以接受.
2. Target pays for the first and second audits. After the second audit, if a follow-up audit is required the vendor will be charged per additional audit.
Target
支付第一次和第二次验厂费用. 第二次以后, 如果需要进行跟踪验厂, 工厂或供应商需支付本次额外验厂费用.
3. There are a maximum of three audits
验厂最多有三次机会.
 

Examples of Findings found during an audit
验厂结果举例
Most common issues found in a factory during a compliance audit
验厂过程中发现的最常见的问题:
1. Fire Safety, Exits and Equipment
消防安全, 紧急出口及设备
2. First Aid equipment not properly supplied
未合理提供急救设备
3. Missing or incomplete personnel records
缺少或不完整的人事记录
4. Payroll and time keeping system not being properly used
未合理使用工资帐及工时记录系统
5. Lack of proper Country of Origin documentation-records must be maintained for 5 years per U.S. Customs and Border Protection
缺少合理的原产国记录档案-根据美国海关与边防局, 记录档案需保存5
6. Wages-regular and overtime not being properly paid
工资-未合理支付正常工资以及加班工资
Audit finds are reviewed with factory management at the end of the audit
验厂结束, 验厂结果与工厂管理层评阅
Factory agrees to a specified time frame as to when issues will be corrected
工厂同意改正发现的问题的具体时间.


Note: A factory will be unregistered and assigned Non-compliant status if one or more of the following is found during the audit:
: 如果审验期间发现以下一个或多个问题, 该工厂将被解除注册且认定为"不合约(不合格)"状态.
The following are considred Severe Violations and will result in non-compliance factory status at any point in time not just after a 3rd audit. The factory would then not be able to be used for up to 3 years.
以下被认为是"严重违犯"并且在任何时间内(不只是第三次验厂之后)会使该工厂被认定为"不合约(不合格)"状态. 且三年内不得用该工厂.
1. Child Labor
使用童工
2. Forced Labor
强迫劳动力
3. Corporal Punishment
体罚
4. Illegal Transshipment
非法转运
or

1. Two denied audit
两次拒绝验厂
2. 3rd audit of the first round of audits
第一轮验厂的第三次验厂未通过
3. 2nd sustainability audit
后续验厂的第二次未通过


Global Compliance will assess financial penalties for the following:
全球遵约
会对以下行为进行评定财务惩罚:
1. Denied Audits-Auditor arrives to the factory and is declinded access to conduct a factory audit.
拒绝验厂-验厂员到达工厂但被拒绝进入工厂执行验厂
2. Inaccurate Audits-The factory name/address information is not correct or up-to-date in BPM
不准确信息-工厂名称/地址等信息不准确或未及时更新
3. Unregistered Factory-Failure to register subcontractor/factories that are producing Target owned brand product(including subcontractors)
未注册工厂-未注册生产Target自有品牌产品的分包商/工厂