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ICTI验厂

2013-6-9 9:20:56      点击:

ICTI国际玩具业协会商业行为守则
国际玩具业协会(以下简称ICTI)是一个由世界不同国家/地区玩具商协会组成的联合商会,以各属会会员公司代表的身份,力倡玩具厂的经营务须达到合法、安全、合卫生的社会要求。ICTI主张玩具厂要坚持三大原则:一是『三不用』--不用未适龄童工、不用强迫劳工、不用囚工*;二是『四不拘』--不拘性别、不拘种族、不拘宗教、不拘社团归属;三是工厂奉守环保法规。非会员公司为会员公司承制产品,有关的供货合约亦须订明供货公司必须坚守这三大原则。
ICTI
的职责是以会员公司为对象,进行传知、教育和调查,务求各会员公司均遵守ICTI的《商业行为守则》。ICTI作为一个商会,亦会以行动鼓励当地政府和国家政府实施关于工资、工时和工厂安全卫生的法规。
会员公司在取得承包合同之前,应当具备指定的营运条件,如下:
一、劳工
每星期工作时数、工资、加班费等均符合法定的标准,或(如果没有这方面的法规)工作条件合乎人道、安全和有助生产的要求;
没有雇佣未达法定最低就业年龄的人士在任何玩具生产阶段上工作;虽然在所有情况下均以14岁为法定最低就业年龄,但会员公司须遵守国际劳工组织C183《最低年龄公约(1973)》和《雇用童工的最差方式公约(1999)》的规条。
没有雇用强迫劳工和囚工;工人可以依时下班离开工作岗位;派驻保安员,只为执行正常保安工作。
所有工人均有权享受关于病假和分娩假的法定权利。
所有工人均有权自由行使当地法律赋予他们的员工代表权。

二、作业场所
玩具厂为员工提供安全的工作环境和符合甚至胜于当地法律规定的卫生保障和风险保障;
工厂有适当的照明和通风,通道和出口随时保持畅通;
医疗协助足以应付紧急事故,而所指派的急救人员均曾接受有关程序的培训;
有足够而且标识明确的紧急出口,而全体职工亦曾接受紧急疏散训练;
有作效防护之用的安全设备供员工使用,而员工在使用此类设备方面,亦曾接受培训;
机器上的防护装置符合甚至胜于当地有关的法规的要求;
卫生间设施足够,符合当地环境卫生法规要求;
设有员工用餐和其他工间小息所需的设施,并制订了适当的规定;
如果工厂为职工提供居住场所,须确保宿舍房间和卫生设施满足基本需求,通风良好,且符合消防和当地其他法规的要求;
不施行精神上或肉体上的处罚。
三、遵循情况
本规范不是以施行处罚为目的,而是要建立一个绩效标准,教育和鼓励各厂商对负责任的生产活动作出承诺;
以判定对本规范的遵循情况,ICTI会员公司需对自身及承包商的工厂进行检查。会员公司将查阅所有帐册、记录,对工厂进行实地检查,并要求其承包商仿效同样的做法对其分包商进行审查;
各生产商或者其承包的责任人必须签署关于本规范遵循情况的年度报告。
玩具生产合同中应规定,凡是不能遵守本规范或者执行纠正措施计划的时间过长,便属违约,有关合同可因此取消;
基于玩具种类、生产方法多种多样,工厂规模及员工数目的千差万别,本规范附设三个附录为判别遵循情况提供指导。条文的实用性应根据合理原则予以确定;
本规范应翻译成当地文字,予以张贴或者提供给全体职工查阅。
*
许多国家认为囚犯服役是罪犯自新的一个重要过程。而部分国家禁止或者限制进口劳役囚犯所生产的物品,本规定禁止向这些国家出口此类产品。
注:本文件须同《ICTI商业行为规范附录1:遵循情况评估法》、《ICTI商业行为规范化附录II:审核检查表》和《ICTI商业行为规范附录III:纠正措施计划表》配合使用。
ICTI
验厂时相关工资工时与福利的问题
验厂时,通常对工资工时的要求十分的严谨,主要从这么几个方面提出问题的:
当地劳动部门下发的最低工资标准;
验证厂培训的工人的最低薪水是多少;
验证未训练的员工的最低薪水是多少;
验证如何支付给员工工资的;
多久发一次工资;
有否让员工带工作回家;
如果是计件工资使用什么记录来计算员工的工资的;
员工的工资表中,有无其它的扣除部分;
验证是否有些员工不能得到公司的福利;
支付超时工时时,是如何的计算的;
是否有低债劳工;
验证厂方是否按当地劳动法落实上班时间;
员工的劳动权益是否得到了保障,如:一天工作多少小时,每周上班多少天等.
进行ICTI验厂的几大点细节

1
、建立符合ICTI的消防管理系统,人员与记录要完整(记录资料保证三个可查记录);
2
、建立符合ICTI的化学品回收记录;(记录资料保证三个可查记录);
3
、建立符合ICTI的人事考勤系统;(记录资料保证三个可查记录);
4
、建立符合ICTI宿舍住宿管理方案;(记录资料保证三个可查记录);
5
、建立符合ICTI工伤事故处理记录;(记录资料保证三个可查记录);
6
、建立符合ICTI化学品管制系统;
7
、建立符合ICTI机械设备使用评估系统;
8
、确定EHS管理的记录;
9
、改变所有员工对ICTI的认识,并非高不可攀的观点。
审核文件清单
No.
项目与内容
备注
1.1
公司概括简介人员/产量/产值/(品牌)市场分布
1.2
公司组织架构图-(相关人员名片)
1.3
(公司)厂区/厂房平面图
1.4
供应商评审记录

1.5
营业执照
2.1
员工手册
2.2
厂纪、厂规/奖惩记录
2.3
宿舍规章制度
3.1

招工指引/程序
3.2
人事记录/员工入厂登记(所有员工)
3.3
劳动合同(所有员工)
3.4
体检记录
3.5
未成年工登记证及工作安排
3.6
综合计时(加班)批准
3.7
社保(工伤/养老/医疗保险等)缴付记录凭证
3.8
请假单
3.9
离职记录
3.10
警告信
4.1
工卡/考勤表
4.2
计件工生产(台班)记录
4.3
当地政府最低工资文件
4.4
工资表(一年)
4.5
有工人签名的工资条
4.6
工资扣除/罚款记录
5.1
厂房建筑结构安全合格证
5.2
厂房消防合格证
6.1
公司的健康安全政策
6.2
(消防卫生)安全主任资格证(任命书/培训结业证书)
6.3
消防上岗证/急救人员资格证书
6.4
消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录(照片)
7.1
电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证
7.2
特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证书
7.3
设备维修工/技工资格证书
7.4
锅炉、压力容器使用登记证/年检合格证
7.5
司炉上岗证
8.1
化学危险品仓许可/(储存物控记录)/安全防范应急措施/物料安全数据表
8.2
化学危险品仓管员上岗培训证书
8.3
车间有毒有害作业环保监测报告
8.4
发电房噪音测试报告
8.5
排污许可证/环保监测报告
9.1
食堂卫生许可证/食堂员工健康证
9.2
医护人员资格证书
9.3
工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施
9.4
定期除虫杀虫记录
10
保安守则/条例-保安上岗证
11
工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责